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Office Center Hoisten

FAQ

Klare Antworten auf die häufigsten Fragen.

Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie einfach an oder schreiben Sie eine kurze E-Mail. Wir antworten lieber konkret als mit einer Floskel.

Räume & Nutzung

Kann ich die Räume vorher besichtigen?

Ja. Eine Besichtigung dauert etwa 30 Minuten und ist kostenlos. Bitte vereinbaren Sie vorher einen Termin, damit der passende Raum zugänglich ist und wir Ihre Fragen direkt beantworten können.

Ist ein 24/7-Zugang möglich?

Feste Mieter erhalten je nach Vertrag einen individuellen Zugang. Die konkrete Zugangsberechtigung und mögliche Einschränkungen werden im Vertrag festgelegt.

Was ist in der Miete enthalten?

Das hängt vom Angebot ab. Häufig enthalten sind WLAN, Strom, Gemeinschaftsflächen, Teeküche und Parkmöglichkeiten. Verbindlich ist die Leistungsbeschreibung im individuellen Angebot und Vertrag.

Sind private Büros frei?

Derzeit sind fast alle Büros vermietet. Tragen Sie sich auf der Seite „Büros & Lager“ in die Warteliste ein – bis dahin können Sie mit einem festen Arbeitsplatz in der Halle starten.

Kann ich Werkstatt, Gabelstapler oder Lagerhilfen nutzen?

Nur nach vorheriger Freigabe, Einweisung und – soweit erforderlich – nach Nachweis der nötigen Qualifikation. Verfügbarkeit und Kosten werden separat abgestimmt.

Geschäftsadresse & Post

Kann ich die Anschrift sofort verwenden?

Nein. Die Nutzung oder Veröffentlichung ist erst nach vollständiger Prüfung, Vertragsabschluss und unserer schriftlichen Freigabe erlaubt.

Ist die Adresse automatisch für Gewerbe, Handelsregister und Impressum geeignet?

Nein, das lässt sich nicht pauschal zusagen. Die Eignung hängt unter anderem von Rechtsform, Tätigkeit, tatsächlicher Nutzung und den Anforderungen der zuständigen Behörde oder Stelle ab.

Kann ich mit der Adresse eine Neusser Niederlassung oder ein Google-Unternehmensprofil anlegen?

Nicht automatisch. Eine reine Kontakt- oder Postadresse begründet noch keine Niederlassung. Google verlangt für einen sichtbaren Standort grundsätzlich eine tatsächliche betriebliche Präsenz. Wenn Sie wirklich in Neuss tätig sein möchten, klären wir vorab, welches Büro- oder Arbeitsplatzmodell dafür passt.

Welche Unterlagen werden benötigt?

Für die Online-Anfrage noch keine. Nach der Vorprüfung fordern wir gezielt an, was nötig ist – in der Regel Identitätsnachweise der handelnden Personen, Gewerbe- oder Registerunterlagen, Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten sowie eine nachvollziehbare Beschreibung der Tätigkeit.

Wird meine Post geöffnet und gescannt?

Nur wenn das ausdrücklich vereinbart und bevollmächtigt wurde. Persönliche oder vertrauliche Sendungen, Bankkarten, PIN-Briefe und vergleichbare Dokumente werden gesondert behandelt.

Was passiert mit den Originalen?

Aufbewahrung, Weiterleitung und Vernichtung richten sich nach dem Vertrag. Vernichtet wird nur auf Ihren Auftrag und nach geeigneten Sicherheitsstandards.

Nehmen Sie Pakete an?

Normalerweise nicht. Lieferungen per Spedition oder Kurier nur nach vorheriger Absprache.

Preise & Vertrag

Sind die Preise netto oder brutto?

Die Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Die Preise sind netto und verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.

Welche Mindestlaufzeit gilt?

Bei der Geschäftsadresse 6 Monate, danach verlängert sich der Vertrag jeweils um 3 Monate. Kündigen können Sie einen Monat vor Laufzeitende zum Monatsende, eine E-Mail genügt. Bei Arbeitsplätzen, Büros und Lagern gilt die Laufzeit, die wir mit Ihnen im Vertrag vereinbaren.

Wann ist ein Raum verbindlich reserviert?

Erst nach unserer Bestätigung und – je nach Angebot – nach Vertragsabschluss beziehungsweise Zahlung. Eine Anfrage allein blockiert noch keinen Raum.

Besichtigung

Schauen Sie es sich an. 30 Minuten, kostenlos.

Sie sehen die freien Plätze, wir klären Ihre Fragen – und Sie entscheiden in Ruhe.